Com o fim do ano chegando, a gente sabe que uma das coisas a fazer é organizar a casa, nossos papéis, material de trabalho, a bagunça que sobrou do Natal e do ano todo com falta de tempo. Quem sabe essa semana, a gente vai roubando o tempo de outras tarefas às vezes nem tão importantes e começamos aquela organização tantas vezes adiada? Coisa boa, quando fica pronto! Quem não concorda? Tente, comece, vale muito a pena!
Não adianta sonhar em fazer tudo, é tarefa impossível. E, se a gente não começar, não terminará… Tenho dois livros que adoro e já mostrei aqui, em que a autora sugere que se pense nos próximos cinco itens a serem organizados em casa. Comece por aquele em que a desorganização está incomodando mais 🙂 Organize um cômodo de cada vez. E nesse cômodo, comece com um móvel ou gaveta.
Eu costumo manter sempre organizadas as pastas com as contas e as pastas de documentos. Uso duas, com divisórias, para as contas pagas. Os documentos são arquivados em pastas individuais por assunto. No fim do ano, o ideal é que se transfiram as contas do ano anterior para um arquivo que não ocupe prateleiras “nobres”.
Se você tiver espaço em gavetas, as pastas suspensas ficam muito bem organizadas. As pastas podem ser agrupadas por assunto, em cores. Sempre com a etiqueta na parte superior, para facilitar o manuseio!
Uma boa ideia é etiquetar e fazer a descrição do que está dentro das caixas ou pastas no lado de fora. Isto evitará ter de retirar a pasta da prateleira.
Os arquivos podem ser forrados e personalizados. Internamente, existem sacos plásticos com os furos onde podem ser colocados os documentos e/ou as contas.
Sou fã das caixas, que são encontradas em muitos tamanhos e formas e também podem ser feitas em medidas e padrão de acabamento que a gente queira!
Crie uma pasta especial só para as notas fiscais e de garantia.
Lembre que a maioria dos comprovantes precisam ser guardados por cinco anos.
Não se preocupe em saber qual o melhor sistema para arquivar os papéis. O melhor, será o que for melhor para você. Coloque uma boa música e vá em frente!
Quais são os cinco itens mais importantes que você acha que devam ser os primeiros a ser organizados? Se quiser escolher, é só escrever nos comentários que procuro fazer o post. Pensei também em fazer um levantamento no comércio para ver o que existe e os preços, o que você acha?
Beijo, Malu
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